Menu
Heb je vragen of opmerkingen na het bekijken van onze website? Of wil je graag een vrijblijvende offerte ontvangen voor jouw salarisadministratie? Vul dan onderstaand formulier in.
Stuur een e-mail of neem telefonisch contact met ons op voor een afspraak.
Hamad Al-Saadi
Foodbar Yalla Yalla
Alles wat je moet weten over onze dienstverlening. Kun je het antwoord dat je zoekt niet vinden? Neem contact met ons op.
Bij Loonstrookonline staan we klaar om ondernemers, accountants en administratiekantoren in heel Nederland te ondersteunen bij hun personeels- en salarisadministratie. Onze medewerkers zijn betrokken, proactief en deskundig opgeleid. Hierdoor kunnen we een hoogwaardige dienstverlening garanderen.
Onze salarisadministrateurs zijn gecertificeerd door NIRPA. Als erkende Visma Nmbrs-expert beschikken wij over de expertise van een Nmbrs Certified Professional. Met deze kwalificaties bieden wij u de zekerheid van vakmanschap en deskundigheid.
Of het nu gaat om advies, ondersteuning, of uitvoering van je salarisadministratie, ons team staat voor je klaar. Wij streven naar uitmuntendheid in al onze diensten en zijn altijd bereikbaar om je vragen te beantwoorden en je te helpen bij uw administratieve behoeften.
Maak kennis met ons team van vakkundige, betrokken en bereikbare professionals. We kijken ernaar uit om met je samen te werken en jouw administratieve processen te optimaliseren.
Bij Loonstrookonline zijn we gespecialiseerd in salarisadministratie en houden we voortdurend de veranderende wet- en regelgeving in de gaten. We zorgen ervoor dat je altijd op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen en voorzien je van handige tips om boetes te voorkomen. Met ons online personeels- en loonadministratiesysteem behoud je zelf het overzicht en de controle, terwijl je de zorg voor de salarisadministratie aan professionals overlaat.
Bij Loonstrookonline verzorgen we ook de salarisadministratie voor administratie- en accountantskantoren. Hierdoor kan het kantoor zich volledig richten op hun expertise.
Wij factureren maandelijks door middel van een digitale factuur. Deze ontvang je nadat de salarisadministratie is verwerkt.
De snelste en meest eenvoudige om mutaties door te geven, is via ons online salarissysteem. Of je nu een werknemer bent die een declaratie wil indienen, of een werkgever die een nieuwe medewerker wil toevoegen, het kan allemaal met de mutatieformulieren in jouw persoonlijke account.
Mutatieformulieren vormen de essentiële schakel voor communicatie, zowel van werknemer naar werkgever als van werkgever naar ons. Ze geven duidelijkheid over welke informatie precies nodig is voor het verwerken van mutaties, terwijl de ontvanger direct alles overzichtelijk bij elkaar heeft.
Veiligheid staat voorop bij het doorgeven van mutaties via ons online systeem. Daarom is privacygevoelige informatie alleen toegankelijk voor de juiste personen.
In de salarisadministratie moet je van elke werknemer de volgende gegevens bewaren:
– identiteitsbewijs
– loonheffingsformulier
– arbeidsovereenkomst
– verlof- en ziektestaten
– leerovereenkomsten BBL
Deze documenten kun je toevoegen in het salarisportal, onder de paperclip.
Bij controle van de belastingdienst zijn deze gegevens van belang. De bewaarplicht is 7 jaar.
Voor de werkgever bestaat de identificatieplicht uit drie onderdelen:
Bij indiensttreding van een nieuwe werknemer moet je naar een geldig identiteitsbewijs vragen. De werknemer dient het originele document te tonen. Bijvoorbeeld een paspoort, een identiteitskaart of vreemdelingendocument.
Bij het controleren van identiteitsbewijzen moet je op de volgende echtheidskenmerken letten:
Op een rijbewijs en op een verklaring van de Belastingdienst met sofinummer of Burgerservicenummer (bsn) staat geen nationaliteit vermeld. Daarom zijn dit geen geldige identiteitsbewijzen voor de verificatieplicht.
Je moet een duidelijke kopie maken van het identiteitsbewijs. Het documentnummer, de pasfoto en het bsn moeten goed leesbaar zijn. Je bewaart deze kopie in je administratie voor eventuele controles, bijvoorbeeld door de Nederlandse Arbeidsinspectie. Je moet de kopie bewaren tot minstens 5 jaar na het kalenderjaar waarin de werknemer uit dienst is gegaan.
Dit betekent dat je werknemers bij controle in de gelegenheid moet stellen aan hun identificatieplicht te voldoen. Je werknemers moeten ook tijdens het werk een geldig identiteitsbewijs bij zich dragen. Hier moet je de werknemers op wijzen. Dit geldt voor mensen die rechtstreeks bij je in dienst zijn, maar ook voor ingehuurde arbeidskrachten.
In NMBRS is het op 2 manieren mogelijk om verlof te registreren.
– De werknemer vraagt verlof aan in het werknemersportal. De werkgever of manager ontvangt een melding dat er een verlofaanvraag klaar staat en de werkgever of manager kan deze aanvraag direct goed- of afkeuren.
– De werkgever registreert zelf het verlof in het werkgeversportal. De werkgever registreert zelf de verlofopnames van zijn werknemer in het portal.
Het voordeel van de registratie in Nmbrs is de afrekening bij uitdiensttreding. Wij weten exact wat er nog moet worden verrekend.
Wil je meer weten over verlofregistratie, neem contact met ons op.