Menu
De kern van onze aanpak is om een grondig inzicht in uw behoeften te verkrijgen. Ons team werkt nauw samen met je, om inzicht te krijgen in de bedrijfsstructuur, werknemersgegevens en specifieke uitdagingen op het gebied van salarisadministratie. Deze eerste stap legt de fundering voor onze oplossing op maat, die daarmee perfect aansluit bij de behoeften van jouw organisatie.
Door onderstaande succesformule te volgen, zorgen we ervoor dat de salarisverwerking nauwkeurig, efficiënt en in overeenstemming met de wetgeving wordt uitgevoerd voor jouw organisatie.
We beginnen de samenwerking altijd met een persoonlijk kennismakingsgesprek. Hierin bespreken we jullie behoeften en leggen we uit hoe onze diensten kunnen helpen bij het vervullen hiervan. Verder delen we nuttige informatie over onze werkwijze en beantwoorden we al jouw vragen.
Wanneer de samenwerking van start gaat, verzamelen we alle relevante informatie zoals gegevens over je medewerkers, arbeidsovereenkomsten, salarisgegevens, belastinginformatie en andere benodigde documenten voor de salarisverwerking.
Vervolgens zetten we een systeem op om de salarisverwerking efficiënt uit te kunnen voeren. Dit omvat onder andere het invoeren van de verzamelde gegevens in ons systeem, het instellen van betalingsschema's, het berekenen van salarissen, belastingen en sociale premies, en het genereren van loonstroken.
Indien gewenst zorgen we voor koppelingen met andere softwaresystemen, zoals boekhoudsoftware of HR-software. Hiermee is een soepele gegevensuitwisseling gegarandeerd.
Voordat we met de daadwerkelijke salarisverwerking beginnen, doorlopen we een testfase om te controleren of alles correct is ingesteld en functioneert zoals verwacht. We controleren hierbij de loonstroken, belastingberekeningen en andere aspecten van de salarisverwerking.
Zodra de testfase succesvol is afgerond, implementeren we het systeem voor de daadwerkelijke salarisverwerking. We verwerken de salarissen van de medewerkers op de afgesproken datums en zorgen ervoor dat alle wettelijke verplichtingen worden nageleefd.
Na de implementatie bieden we doorlopende ondersteuning en onderhoud. We beantwoorden al je vragen, werken salarisgegevens bij, verwerken wijzigingen in wet- en regelgeving en bieden rapportages en advies op maat. En natuurlijk blijven we per periode de salarisadministratie verwerken.
Onze medewerkers beschikken over kennis met betrekking tot sociale verzekeringen, loonheffingen, cao’s, arbeidscontracten, verzuimregistratie, pensioenen, loonaangifte en arbeidsrecht. Zij zijn volledig op de hoogte van het betreffende bedrijf en de bijbehorende salarisadministratie. Dit voorkomt misverstanden en werkt vele malen effectiever voor beide partijen.
Loonstrookonline.nl werkt niet alleen met de salarissoftware van Nmbrs, maar is ook gecertificeerd Nmbrs Payroll Professional. Met Nmbrs kunnen werkgevers en werknemers altijd en overal inloggen om salarisstroken in te zien. Het printen of mailen van loonstroken is hiermee verleden tijd.
Via een persoonlijk en beveiligd Nmbrs-account kan je als werkgever moeiteloos alle gegevens invoeren en beheren. Werknemers aanmelden en periodieke mutaties doorgeven is eenvoudig.
Nmbrs® is een Cloud-applicatie. Dit betekent dat jouw gegevens 24 uur per dag en 7 dagen per week online beschikbaar zijn in een beveiligde omgeving. Als werkgever kun je moeiteloos nieuwe werknemers aanmelden en periodieke mutaties doorgeven. Daarnaast kunnen we medewerkers toegang verschaffen tot een persoonlijke portal. In hun portal hebben zij inzicht in hun persoonlijke gegevens met daarin salarisstroken, jaaropgaven en eventueel de verlofregistratie. Het persoonlijke account van je medewerkers kan worden uitgebreid met diverse functionaliteiten waarmee jouw werknemers zelf declaraties kunnen indienen, die na goedkeuring automatisch in de salarisadministratie worden verwerkt. Je medewerkers verwerken hiermee hun eigen salarismutaties. Dit levert een flinke tijdsbesparing op, terwijl je zelf alle controle behoudt.
Onze scherpe tarieven gaan hand in hand met een uitstekende service. Na ontvangst van de gegevens of mutaties verwerken wij deze indien mogelijk op dezelfde dag. Na de verwerking van de mutaties ontvang je een bericht dat de salarisdocumenten klaar staan in het salarisportal. Heb je vragen? We zijn telefonisch goed bereikbaar en helpen je graag.
Wil je overstappen, dan zorgen wij ervoor de administratie zo snel mogelijk wordt ingericht. Bij Loonstrookonline.nl maken we de salarisadministratie niet alleen eenvoudig, maar ook betrouwbaar en snel.
Er zijn verscheidene redenen om ervoor te kiezen om je salarisadministratie uit te besteden. Het uitbesteden van de salarisadministratie helpt je in eerste instantie om de administratieve last voor jouw organisatie te verlichten. Bovendien zorgt Loonstrookonline voor een hoge nauwkeurigheid, naleving van wet- en regelgeving, en tijdige verwerking van salarissen voor medewerkers.
Via onderstaande knop neem je eenvoudig contact met ons op.
Het verwerken van de salarisadministratie kan behoorlijk tijdrovend zijn, vooral als je niet veel ervaring hebt of als het personeelsbestand continu doorgroeit. Door de salarisadministratie uit te besteden, bespaar je waardevolle tijd die je kunt besteden aan andere belangrijke aspecten van je bedrijf.
Salarisadministratie vereist kennis van complexe wet- en regelgeving, belastingen en sociale zekerheid. Een professioneel salarisadministratiebedrijf beschikt over deskundigen die op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen en ervaring hebben met het nauwkeurig verwerken van salarissen.
Het zelf doen van salarisadministratie verhoogt de kans op ongelukkige fouten, zoals het niet naleven van de wettelijke voorschriften of het maken van fouten bij het berekenen van belastingen en sociale premies. Met Loonstrookonline minimaliseer je deze risico's en vermijd je mogelijke boetes en juridische problemen.
Hoewel het uitbesteden van salarisadministratie op korte termijn een investering kan zijn, kan het op lange termijn veel kosten besparen. Door fouten te voorkomen en efficiënter te werken, kun je onverwachte kosten vermijden en tijd besparen die anders zou worden besteed aan het corrigeren van deze fouten. Daarnaast hanteert Loonstrookonline scherpe tarieven, wat uitbesteding interessanter kan maken dan het aannemen van personeelslid en het aanschaffen van software.
Door een samenwerking met Loonstrookonline aan te gaan, hoef je niet bang te zijn voor een medewerker die onverhoopt uitvalt, of plotseling naar een andere organisatie vertrekt. Jouw salarisadministratie is bij ons in goede handen en neemt je alle zorgen uit handen.
Alles wat je moet weten over onze dienstverlening. Kun je het antwoord dat je zoekt niet vinden? Neem contact met ons op.
Bij Loonstrookonline staan we klaar om ondernemers, accountants en administratiekantoren in heel Nederland te ondersteunen bij hun personeels- en salarisadministratie. Onze medewerkers zijn betrokken, proactief en deskundig opgeleid. Hierdoor kunnen we een hoogwaardige dienstverlening garanderen.
Onze salarisadministrateurs zijn gecertificeerd door NIRPA. Als erkende Visma Nmbrs-expert beschikken wij over de expertise van een Nmbrs Certified Professional. Met deze kwalificaties bieden wij u de zekerheid van vakmanschap en deskundigheid.
Of het nu gaat om advies, ondersteuning, of uitvoering van je salarisadministratie, ons team staat voor je klaar. Wij streven naar uitmuntendheid in al onze diensten en zijn altijd bereikbaar om je vragen te beantwoorden en je te helpen bij uw administratieve behoeften.
Maak kennis met ons team van vakkundige, betrokken en bereikbare professionals. We kijken ernaar uit om met je samen te werken en jouw administratieve processen te optimaliseren.
Bij Loonstrookonline zijn we gespecialiseerd in salarisadministratie en houden we voortdurend de veranderende wet- en regelgeving in de gaten. We zorgen ervoor dat je altijd op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen en voorzien je van handige tips om boetes te voorkomen. Met ons online personeels- en loonadministratiesysteem behoud je zelf het overzicht en de controle, terwijl je de zorg voor de salarisadministratie aan professionals overlaat.
Bij Loonstrookonline verzorgen we ook de salarisadministratie voor administratie- en accountantskantoren. Hierdoor kan het kantoor zich volledig richten op hun expertise.
Wij factureren maandelijks door middel van een digitale factuur. Deze ontvang je nadat de salarisadministratie is verwerkt.
De snelste en meest eenvoudige om mutaties door te geven, is via ons online salarissysteem. Of je nu een werknemer bent die een declaratie wil indienen, of een werkgever die een nieuwe medewerker wil toevoegen, het kan allemaal met de mutatieformulieren in jouw persoonlijke account.
Mutatieformulieren vormen de essentiële schakel voor communicatie, zowel van werknemer naar werkgever als van werkgever naar ons. Ze geven duidelijkheid over welke informatie precies nodig is voor het verwerken van mutaties, terwijl de ontvanger direct alles overzichtelijk bij elkaar heeft.
Veiligheid staat voorop bij het doorgeven van mutaties via ons online systeem. Daarom is privacygevoelige informatie alleen toegankelijk voor de juiste personen.
In de salarisadministratie moet je van elke werknemer de volgende gegevens bewaren:
– identiteitsbewijs
– loonheffingsformulier
– arbeidsovereenkomst
– verlof- en ziektestaten
– leerovereenkomsten BBL
Deze documenten kun je toevoegen in het salarisportal, onder de paperclip.
Bij controle van de belastingdienst zijn deze gegevens van belang. De bewaarplicht is 7 jaar.
Voor de werkgever bestaat de identificatieplicht uit drie onderdelen:
Bij indiensttreding van een nieuwe werknemer moet je naar een geldig identiteitsbewijs vragen. De werknemer dient het originele document te tonen. Bijvoorbeeld een paspoort, een identiteitskaart of vreemdelingendocument.
Bij het controleren van identiteitsbewijzen moet je op de volgende echtheidskenmerken letten:
Op een rijbewijs en op een verklaring van de Belastingdienst met sofinummer of Burgerservicenummer (bsn) staat geen nationaliteit vermeld. Daarom zijn dit geen geldige identiteitsbewijzen voor de verificatieplicht.
Je moet een duidelijke kopie maken van het identiteitsbewijs. Het documentnummer, de pasfoto en het bsn moeten goed leesbaar zijn. Je bewaart deze kopie in je administratie voor eventuele controles, bijvoorbeeld door de Nederlandse Arbeidsinspectie. Je moet de kopie bewaren tot minstens 5 jaar na het kalenderjaar waarin de werknemer uit dienst is gegaan.
Dit betekent dat je werknemers bij controle in de gelegenheid moet stellen aan hun identificatieplicht te voldoen. Je werknemers moeten ook tijdens het werk een geldig identiteitsbewijs bij zich dragen. Hier moet je de werknemers op wijzen. Dit geldt voor mensen die rechtstreeks bij je in dienst zijn, maar ook voor ingehuurde arbeidskrachten.
In NMBRS is het op 2 manieren mogelijk om verlof te registreren.
– De werknemer vraagt verlof aan in het werknemersportal. De werkgever of manager ontvangt een melding dat er een verlofaanvraag klaar staat en de werkgever of manager kan deze aanvraag direct goed- of afkeuren.
– De werkgever registreert zelf het verlof in het werkgeversportal. De werkgever registreert zelf de verlofopnames van zijn werknemer in het portal.
Het voordeel van de registratie in Nmbrs is de afrekening bij uitdiensttreding. Wij weten exact wat er nog moet worden verrekend.
Wil je meer weten over verlofregistratie, neem contact met ons op.
